إعلان عن وظائف شاغرة
تعلن جمعية الشبان المسيحية ـ القدس
برنامج التأهيل عن حاجتها إلى سكرتيرة
في مكتب طولكرم
المهام الرئيسة لوظيفة سكرتيرة
* استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها
قبل تحويلها للموظف/ة المعني/ة
* المسؤولية عن استقبال الزوّار والزائرات
وضيافتهم/هن في المكتب وفحص طلباتهم
قبل توصيلهم إلى الموظف/ة المعني/ة
* الإجابة على استفسارات المراجعين/المراجعات
بشكل مباشر أو من خلال الاتصال المباشر
مع المعنيين/المعنيات في البرنامج
* المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق
كل البريد الصادر والوارد
* المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق
المواد الصادرة والواردة بالفاكس
* تصنيف جدول المصاريف حسب المشاريع
* المسؤولية عن استلام السلفة النثرية والإنفاق منها
حسب الأصول المحاسبية
ووفق النظام المالي المعمول به في البرنامج
وحسب توجيهات المشرف/ة المباشر/ة
وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها
* تصوير وثائق ومساعدة مكتبية
والمسؤولية عن تنظيم استخدام الأجهزة المكتبية
والقيام بطباعة مواد لكافة العمل
* إدخال البيانات المتعلقة بعمل المكتب
ضمن برنامج التوثيق المحوسب
* استلام الفواتير وسندات القبض الخاصة بالمشتريات
من سلفته/ها النقدية
وتصنيف تلك الفواتير والسندات وفق بنود الموازنة
وتسليمها للمحاسب بشكل دوري وفي الوقت الملائم
* المساعدة في الأعمال المحاسبيّة
حسب التوجيهات المعتمدة في البرنامج
وبالتنسيق مع المشرف/ة المباشر/ة
* المسؤولية عن ترتيب المكتب وتنظيم عملية تنظيفه
من قبل من يقوم بذلك
وضمان ابقاءه في افضل حال من نظافة وترتيب
المؤهلات والمواصفات المطلوبة
لوظيفة سكرتيرة
* دبلوم سكرتاريا كحد ادنى وخبرة لا تقل عن سنة
في مجال العمل الوظيفي مثل السكرتاريا
والأعمال المكتبية أو أي مجالات أخرى ذات العلاقة
* إجادة استخدام برامج معالجة النصوص
* القدرة على العمل ضمن فريق
* اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين
* القدرة على الاتصال الفعّال
* القدرة على تغطية التفاصيل والتنظيم
* القدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد
* القدرة على تحمل ضغوطات العمل
والجاهزية للعمل تحت الضغط
* الدقّة، والتنظيم، قوة الملاحظة، وسرعة البديهة
على من تجد في نفسها الكفاءة
وتنطبق عليها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه
أن ترسل السيرة الذاتية الى مكتبنا
في طولكرم
حتى موعد أقصاه يوم السبت الموافق 1-4-207
على العنوان التالي طولكرم – شارع الحدادين
عمارة باسم الخاروف
رقم هاتف/فاكس 7626717
سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط
من المتقدّمات للوظيفة المنطبقة عليهن الشروط
لإجراء المقابلة